Yazı işleri şube müdürlüğü görev ve çalışma yönetmeliği duyurusu
- Tebligat Muhatabı: Kamuoyu
- İlan Türü: TEBLİGAT
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği'nin amacı, teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır. Bu Yönetmelik, Yazı İşleri Şube Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri kapsamaktadır. Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu'na dayanılarak hazırlanmıştır. Yönetmelikte geçen tanımlar arasında Büyükşehir Belediye Meclisi, Çalışan Personel, Daire Başkanı, Kurum, Müdür Yardımcısı, Şef, Şube Müdürlüğü ve Şube Müdürü gibi kavramlar yer almaktadır.
Yazı İşleri Şube Müdürlüğü idari teşkilatı; şube müdürü, müdür yardımcısı, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi, geçici işçi ve diğer personelden oluşmaktadır. Şube Müdürlüğünün görevleri arasında belge akışının yürütülmesi, resmi evrak ve dilekçelerin kabulü, kaydı, havalesi, takibi, yönetmelik, genelge, yönergelerin hazırlanması, duyurulması, Elektronik Belge Yönetim Sistemi programının iyileştirilmesi, Elektronik Posta ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi işlemlerinin yürütülmesi gibi işlemler yer almaktadır.
Şube Müdürü ise çalışmaları yönlendirme, müdürlüğü idare etme, personel arasında görev dağılımı yapma, performans değerlendirmesi yapma, çalışma usul ve esaslarını belirleme gibi görevleri üstlenmektedir. Şube Müdürü, Şube Müdürlüğünün görevlerine karar verme, imza yetkilisi olma, çalışanları denetleme, izin kullanma dönemlerini tespit etme gibi yetkilere sahiptir.
Yönetmelikte yer almayan hususlarda ilgili mevzuat hükümleri uygulanırken, daha önce kabul edilen Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girmiştir ve hükümlerini Büyükşehir Belediye Başkanı yürütmektedir.
Bu ilan özeti Kamu Zeka tarafından yapay zeka kullanılarak oluşturulmuştur. İlanın orjinaline ilan.gov.tr veya ilgili kurumun sitesinden ulaşabilirsiniz. İlanın orjinalindeki bilgileri kontrol ediniz. Kamu Zeka, bu hizmeti ücretsiz sunar ve ilanlardaki yazım hatalarından sorumlu değildir. Kamu Zeka'nın herhangi bir kamu kuruluşuyla ilişkisi yoktur.