Yükseköğrenim Öğrenci Yurtları Yönetmeliği duyurusu
- Tebligat Muhatabı: Kamuoyu
- İlan Türü: TEBLİGAT
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Yükseköğrenim Öğrenci Yurtları Yönetmeliği
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı, İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Yükseköğrenim Öğrenci Yurtlarının işletilmesi, yurtlarda barınan öğrencilere sağlıklı, güvenli ve huzurlu bir barınma ortamı hazırlamaya yönelik çalışma usul ve esaslarını belirleyerek hizmetlerin etkin ve verimli olarak yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam MADDE 2- Bu Yönetmelik, Kurum tarafından işletilen/işlettirilen yurtlarda barındırılacak öğrencilerde aranacak şartların belirlenmesine, yeni yurtların açılması, kapatılması, niteliğinin ve niceliğinin değiştirilmesi, yurtların idaresi ve kontrolü ve öğrenci işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak MADDE 3- Bu Yönetmelik; 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu’nun 7 inci maddesi birinci fıkrasının (n) bendi ile 7 inci maddesi birinci fıkrasının (v) bendine ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14 üncü maddesi birinci fıkrasının (a) bendi ile 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine dayandırılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmelikte geçen;
- Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,
- Büyükşehir Belediye Meclisi: İstanbul Büyükşehir Belediye Meclisini,
- Daire Başkanı: Gençlik ve Spor Şube Müdürlüğünün bağlı olduğu ilgili Daire Başkanını,
- Genel Sekreter Yardımcısı: Gençlik ve Spor Şube Müdürlüğünün bağlı olduğu ilgili Genel Sekreter Yardımcısını,
- İl Müdürlüğü: Gençlik ve Spor Bakanlığı İstanbul Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünü,
- İl Müdürü: Gençlik ve Spor Bakanlığı İstanbul Gençlik ve Spor İl Müdürünü,
- Karar Defteri: Yurt Komisyonu tarafından alınan kararların işlendiği defteri,
- Kurucu Temsilcisi: Kurum adına yetkilendirilen gerçek kişiyi,
- Kurum: İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığını,
- Kurum açma izni ile işyeri açma ve çalışma ruhsatı: yurtların açılıp faaliyet göstermesi için yetkili idareler tarafından verilen izni ve bu izin sonrası düzenlenen ruhsatı,
- Öğrenci: Bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olup, Kurum yurtlarında barındırılan geçici veya kesin kayıtlı öğrencileri,
- Öğrenci Temsilcisi: Yurtta barınan öğrenciler arasından seçilen öğrenciyi,
- Şube Müdürü: Gençlik ve Spor Şube Müdürünü,
- Şube Müdürlüğü: Gençlik ve Spor Şube Müdürlüğünü,
- Yurt: Yükseköğrenim Özel Barınma Hizmetleri Yönetmeliği’nde belirtilen yükseköğrenim öğrencilerine barınma hizmetlerinin toplu olarak sunulduğu kurumu,
- Yurt Hizmet Sözleşmesi: Kurum adına hareket eden Yurt Yöneticisi ile barınma hizmetinden faydalanan taraf veya taraflar arasında imzalanan sözleşmeyi,
- Yurt Hizmet Sunum Taahhütnamesi: Kurum adına hareket eden Yurt Yöneticisi ile barınma hizmetine hak kazanan taraf veya taraflar arasında genel hususlar, özel şartlar ve tabi olunacak mükellefiyetlerin bulunduğu belgeyi,
- Yurt Komisyonu: Kurum Öğrenci Yurtları Komisyonunu,
- Yurt Yöneticisi: Şef görevlendirmesi usulüne göre görevlendirilen yükseköğrenim öğrenci yurdunu idare eden görevliyi,
- Yurt Yönetimi: Yurdun genel ortam düzeni, evrak takibi, arşivleme, yazışma ve ödemelerin takibini yapan birimi,
- Yurt Yönetim Personeli: Yurtta idari anlamda işleri yürütmek üzere görevlendirilen personeli ifade eder.
Teşkilat yapısı ve personele ilişkin esaslar
Teşkilat MADDE 5- Yükseköğrenim öğrenci yurtlarının teşkilatı; Şube Müdürlüğü, Yurt Komisyonu, Kurucu Temsilcisi ve Yurt Yönetiminden oluşur.
Yükseköğrenim öğrenci yurdu komisyonu ve görevleri MADDE 6- Yurtların yönetilmesine ilişkin işlemleri yürütmek üzere Yükseköğrenim Öğrenci Yurdu Komisyonu kurulur.
Yurt komisyonu başkanlığını Daire Başkanı yürütür. Yurt Komisyonu, her öğretim yılı başında olmak üzere yılda en az iki kez toplanır. Ayrıca gerek görüldüğünde Daire Başkanın talebi ile toplanabilir.
Yurt komisyonu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar verir. Komisyonun sekretarya hizmetleri Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür.
Yurt Komisyonunun görevleri şunlardır:
- Yurtların açılması, kapatılması, hizmete girmesi, nitelik ve nicelik değişikliği yapılması ve olağanüstü nedenlerle süreli veya süresiz kapatılması ile ilgili hususları belirlemek,
- Yurtların açılış tarihleri ve yaz tatili kapanışları ile yaz tatili süresince hangi yurtlardan ne gibi şartlarla faydalanılacağını belirlemek,
- Yurtların genel yönetim ve kontrolüne ilişkin prensip kararları almak, öğrencilerin yaşama ve çalışma koşullarının düzenlenmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu doğrultuda yurtlarda uygulanacak kural ve ilkeleri belirlemek,
- Şube Müdürlüğü tarafından hazırlanan yurtların yerleşim planını ve kapasitesini onaylamak,
- Salgın, doğal afet ve benzeri insan sağlığını ve güvenliğini tehdit eden mücbir durumlarda uygulamaları gerekli ihtiyaca göre düzenlemek,
- Öğrencilerin yurda giriş ve çıkış saatleri ile izin sürelerini belirlemek,
- Yurt başvuru, değerlendirme, kayıt ve kabul tarihlerini belirleyip takvim oluşturmak,
- Yurt başvurularının değerlendirileceği puanlama kriterlerini belirlemek,
- Şube Müdürlüğü tarafından ön incelemesi yapılan yeni başvuruları ve kayıt yenileme başvurularını değerlendirmek, asıl ve yedek listeleri onaylamak,
- Yurtlarda geçici olarak barınacak öğrencilerin kriterlerine karar vermek,
- Yurt ücret tarifesini hazırlamak ve Büyükşehir Belediye Meclisine sunmak,
- Yurt ücreti alınmayacak öğrencilere karar vermek, yurtlardan ücretsiz yararlanma taleplerini belirlenen kriterler doğrultusunda değerlendirmek, muafiyetten yararlanacakları karara bağlamak,
- Yurttan çıkarma cezası verilecek öğrencilerin son değerlendirmesini yapmak, disiplin cezası itirazlarını değerlendirmek ve Yurt Yönetimine görüş vermek,
- Alınan kararların Yurt Komisyonu karar defterine işlenmesini sağlayarak imza altına almak.
Şube Müdürlüğünün görevleri MADDE 7- Şube Müdürlüğünün yurtların işletilmesine ilişkin görevleri şunlardır:
- Yeni öğrenci yurtlarının açılması için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
- Mevcut yurtların işletilmesi için personelin sevk ve idaresinin yapılmasını sağlamak,
- Yurtlarda kullanılacak tefrişatın belirlenerek temin edilmesi hususunda gerekli çalışmaları yapmak,
- Yurt başvurularının alınması, yurt nakil işlemlerinin yapılması, yurttan geçici ayrılmalar ile ilgili çalışmaları yürütmek,
- Yurtlarda ihtiyaç duyulan hizmetlerin sağlanması amacıyla kurum içi ve kurum dışı koordinasyonu sağlamak,
- Yurtlarda sağlanan yemek hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
- Öğrencilerin kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
- Yurtlarda barınan öğrencilere yönelik sosyal, kültürel, spor, kişisel gelişim ve benzeri alanlarda etkinlik ve eğitimler düzenlemek ve düzenlenen etkinliklere öğrenci katılımını sağlamak,
- Kurumun öğrencilere ve vatandaşlara yönelik hizmetlerinin yurtlarda barınan öğrencilere duyurulmasını sağlamak,
- Yurt hizmetlerini ve personeli kontrol etmek,
- Yurt hizmetlerinin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak.
Kurucu Temsilcisi ve görevleri MADDE 8- Kurum bünyesinde hizmet verecek olan yeni yurtların açılması, mevcut yurtların kapatılması, devredilmesi, yeni yurtların devralınması, tür ve tip değişikliği yapılması, personelin sevk ve idaresi ve benzeri resmi iş ve işlemlerin takibini yapar.
Görevlendirilen Kurucu Temsilcisi, İl Müdürlüğüne yazı ile bildirilir.
Yurt Yönetimi MADDE 9- Yurtlarda çalışan personelin görev ve sorumlulukları Şube Müdürlüğü tarafından belirlenir.
Yurt Yönetimi her türlü yazışmasını Şube Müdürlüğü kanalıyla yapar.
Yurt yöneticileri her yurt için ayrı ayrı olmak üzere Şube Müdürünün teklifi, Daire Başkanının inhası ile Genel Sekreter Yardımcısı tarafından görevlendirilir.
Yurtlarda görev alan kamu personelinin disipline ilişkin iş ve işlemleri hakkında Yükseköğrenim Özel Barınma Hizmetleri Yönetmeliği hükümleri uygulanır. Personelin tabi olduğu ilgili mevzuat hükümleri saklıdır.
Yurt Yöneticisinin görevleri MADDE 10- Yurt Yöneticisinin görevleri şunlardır:
- Yurt Komisyonu, Şube Müdürlüğü ve Kurucu Temsilcisi tarafından alınan kararları uygulamak,
- Öğrencilerin yaşama ve çalışma koşullarının düzenlenmesini ve geliştirilmesini sağlamak üzere fiziki mekân ve benzeri hususlardaki eksiklikleri tespit etmek,
- Yatak odaları dâhil olmak üzere, yurdun her alanını personel ile birlikte denetlemek,
- Bu yönetmelikte geçen öğrenci disiplin süreçlerini yürütmek,
- Sorumlusu olduğu yurdun idari işleri ile ilgili kararları almak ve uygulamak,
- Yurt ücretlerinin tahsil ve iade işlemlerini takip etmek,
- Her türlü demirbaş ve malzemenin kullanılmasını, saklanmasını, korunmasını sağlamak ve gerekli önlemleri almak, bakım-onarım, demirbaş ve diğer ihtiyaçları bildirmek.
Öğrenci Temsilcisi ve görevleri MADDE 11- Öğrenci Temsilcisinin görevleri şunlardır:
- Yurtta kalan öğrencilerin problemlerini Yurt Yönetimine ileterek, yöneticilerle öğrenciler arasında sağlıklı bir iletişim süreci yürütülmesini sağlamak,
- Yurt Yönetiminin aldığı idari kararların uygulanmasında ve öğrencilere iletilmesinde Yurt Yönetimi ile öğrenciler arasında köprü vazifesi görmek,
- Yurt personelinin bilgisi dışında gerçekleşmesi muhtemel acil durumlarda müdahale etmek üzere Yurt Yönetimine ivedilikle haber vermek,
- Öğrencilerin yönetmelikte düzenlenen disiplin kurallarına aykırı davranışlarını Yurt Yönetimine bildirmek,
- Disiplin kurulu asıl üyeliği görevini yerine getirmek,
- Kurum tarafından düzenlenecek etkinlik ve organizasyonlara öğrencilerin katılımını teşvik etmek, etkinliklerin duyurulması ve düzenlenmesine destek olmak,
- Öğrencilerden gelen dilek, şikâyet, öneri ve talepleri Yurt Yönetimine ileterek öğrenci sorunlarının çözülmesine destek olmak.
Teşkilat yapısı ve personele ilişkin esaslar
Teşkilat MADDE 5- Yükseköğrenim öğrenci yurtlarının teşkil
Bu ilan özeti Kamu Zeka tarafından yapay zeka kullanılarak oluşturulmuştur. İlanın orjinaline ilan.gov.tr veya ilgili kurumun sitesinden ulaşabilirsiniz. İlanın orjinalindeki bilgileri kontrol ediniz. Kamu Zeka, bu hizmeti ücretsiz sunar ve ilanlardaki yazım hatalarından sorumlu değildir. Kamu Zeka'nın herhangi bir kamu kuruluşuyla ilişkisi yoktur.